使用Easyfax傳真服務器實現了實時高效的無紙化辦公，如何解決紙質傳真的發送，也是一個重要且現實的問題。為滿足更多用戶的需求，Easyfax集成多種方案解決了紙質傳真發送或者使用傳統方式發送傳真在電腦中無法存檔的問題。

1、Easyfax傳真客戶端結合掃描儀方式發送
    在相應客戶端上安裝掃描儀，把待發送紙張放入掃描儀中，打開傳真管理器，點擊工具欄上的“掃描傳真”按鈕，Easyfax傳真軟件自動啟動掃描并把掃描后的頁面轉換為傳真，在彈出的發送傳真窗口中輸入號碼點擊發送即可。

2、普通傳真機直接連接在Easyfax傳真服務器PHONE端口上實現紙質傳真發送
    將普通傳真機連接在Easyfax傳真服務器PHONE上，LINE口接電話外線。默認紙質傳真功能是關閉狀態，需要在設備屬性中開啟。如果選擇“非管控模式”，則普通傳真機摘機后需要先按2個“**”鍵進入紙質傳真工作模式；如果選擇的的是“管控模式”，則普通傳真機摘機后立即進入紙質傳真工作模式。在進入紙質傳真工作模式后，用戶還可以更加不同的需求做不同配置：

    1）接收紙質傳真到公共文件夾。在設備進入紙質傳真工作模式后，設備通知用戶按傳真機上的“啟動”鍵，并立即送傳真信號。此時設備收到傳真后保存在服務器公共收件箱中。在授權的客戶端上可以查看，轉發等后續處理。

    2）語音導航方式提示接收紙質傳真到公共文件夾或用戶文件夾。在設備進入紙質傳真工作模式后，用戶會聽到“請撥分機號碼，總機請撥0”提示，輸入虛擬的用戶分機號碼（不存在的分機號碼，設備會自動提示錯誤），之后設備提示用戶按傳真機上的“啟動”鍵，并立即送傳真信號。此時設備收到傳真后根據分機號碼保存在服務器中的用戶收件箱或公共收件箱中。

    3）語音導航方式提示用戶撥傳真號碼，支持接收紙質傳真到內部用戶，同時也支持外發紙質傳真。在設備進入紙質傳真工作模式后，用戶會聽到“請撥傳真號碼”的語音提示。如果外發傳真帶分機號碼，完成后保存到用戶發件箱中存檔，則輸入格式為“外發傳真號碼#分機號*用戶虛擬分機號碼”；如果外發直撥傳真（不帶分機號碼），完成后保存到用戶發件箱中存檔，則輸入格式為“外發傳真號碼*用戶虛擬分機號碼”；如果僅外發傳真，不需要保存到用戶發件箱中，則輸入格式為“外發傳真號碼”，之后按傳真機開始鍵即可，傳真發送完畢后保存到公共發件箱中存檔。

    設備在接收紙質傳真時，只需要一條電話線即可完成，接收紙質傳真不產生任何話費。（下圖為Easyfax傳真服務器與普通傳真機連接示意圖）。