Easyfax實時處理傳真業(yè)務的解決方案

    對于各行各業(yè)，特別是物流，制造業(yè)，商業(yè)連鎖，旅行社及訂房網(wǎng)站等業(yè)務量大的企業(yè)和部門，接收傳真量很大，同時需要盡快處理接收到的傳真件，使用傳統(tǒng)的傳真機，需要人工通知和分發(fā)，同時傳真量大時還時常發(fā)生卡紙等現(xiàn)象，已經(jīng)不適應目前辦公的快節(jié)奏，嚴重影響了辦公效率。

    易發(fā)聯(lián)Easyfax傳真服務器針對這種狀況，全面提出了實時處理公共傳真件的方案。在Easyfax傳真服務器端，根據(jù)需要，新建多個公共傳真收件夾，同時授權給不同的部門或用戶處理，只有被授權的用戶才能查看到相應公共收件夾中的傳真。

    在有新傳真到達時，Easyfax傳真服務器立即通知被授權的客戶端有新傳真，客戶端管理器自動刷新傳真記錄，用戶只需點擊查看即可。整個過程，只需1-2秒鐘即可完成。在用戶查看處理該傳真件的同時，服務器自動實時通知其他客戶端該傳真件已經(jīng)被處理，并標記狀態(tài)為已讀和已處理標簽，避免其他客戶端重復處理，極大地提高了辦公效率