應(yīng)用背景

    制造業(yè)一般情況下，場地面積大，員工數(shù)量多，是各行各業(yè)中傳真應(yīng)用最廣泛的行業(yè)之一。不論是原料供應(yīng)、成品制造、檢驗(yàn)或是產(chǎn)品銷售，傳真作為企業(yè)辦公的重要手段倍受關(guān)注。

    制造業(yè)部門細(xì)分詳盡，采購、庫房、車間、檢驗(yàn)、銷售、行政辦公等各部門或多或少都有傳真收發(fā)，線路多而分散，不便管理，同時由于各個部門可能不在同一樓層甚至樓與樓之間相距三四百米。傳真的發(fā)送、訂單合同的分發(fā)、各部門間的報表、審核確認(rèn)等都要來回奔波多次，很多時間都花在路上，造成辦公人員效率低、業(yè)務(wù)辦理時間長、傳真件歸檔難查找慢等諸多問題。

    同時很多大型生產(chǎn)、制造企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化（ERP、CRM、OA等）,而傳真的收發(fā)還是靠紙張，如果要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)還要掃描成電子文檔老保存，造成很多工作重復(fù)勞動。

    因此改變現(xiàn)有傳統(tǒng)傳真收發(fā)方式才是制造業(yè)提升業(yè)務(wù)效率的必經(jīng)之路。

解決方案

    易發(fā)聯(lián)傳真系統(tǒng)是一套旨在為企業(yè)提供最完整電子傳真無紙化解決方案的軟硬結(jié)合產(chǎn)品。企業(yè)只需在內(nèi)部簡單部署即可實(shí)現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，高效節(jié)能，達(dá)到事半功倍的效果，制造業(yè)面臨的難題迎刃而解。

    易發(fā)聯(lián)傳真服務(wù)器支持1-32條傳真線路，支持多路傳真并收、并發(fā)。完全解決了企業(yè)傳真線路多而亂，分配不合理的問題。多種接收方式，可自動分發(fā)到個人電腦桌面，也可同部門統(tǒng)一接收同一份傳真，跨越企業(yè)傳真信息共享障礙。

    易發(fā)聯(lián)傳真系統(tǒng)支持多種復(fù)雜審批方式，審批處理結(jié)果實(shí)時反饋。同時可調(diào)用電子簽章模塊，嚴(yán)謹(jǐn)完善的電子簽章功能使用安全、綠色環(huán)保。

    易發(fā)聯(lián)傳真系統(tǒng)支持通過E-mail收發(fā)傳真，并支持和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合的二次開發(fā)接口，方便傳真件在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自由流轉(zhuǎn)。

案例分析

    中航工業(yè)貴州西南工具集團(tuán)隸屬于中國航空工業(yè)集團(tuán)公司，在制造行業(yè)中有很高的代表性。集團(tuán)公司下轄多個事業(yè)部，集采購、生產(chǎn)、加工、檢驗(yàn)、銷售、行政辦公等多個職能部門。各個辦公廠區(qū)有多棟大樓和車間組成。

    平時各個事業(yè)部都有傳真收發(fā)，線路多而分散，傳真收發(fā)各自為政，每個部門管理自己的傳真，有傳真發(fā)送時，要先打印出來，再找傳真機(jī)發(fā)送，如果遇到跨部門審核簽字時，要在不同廠區(qū)來回奔波。業(yè)務(wù)部門收到紙質(zhì)訂單，經(jīng)審核確認(rèn)后，經(jīng)常要掃描后再發(fā)送給車間等辦理。采購部有時為了一個材料的采購，要拿著供貨商的傳真件來回找領(lǐng)導(dǎo)簽字。這樣的狀態(tài)與當(dāng)前的信息化、無紙化辦公格格不入。

    自從部署了易發(fā)聯(lián)傳真系統(tǒng)后，這種局面大為改觀。所有接收的傳真自動分發(fā)到各個部門，甚至各個員工。業(yè)務(wù)員收到訂單后，可以迅速和相關(guān)部門聯(lián)系確認(rèn)，需要審核簽字的傳真件，在傳真系統(tǒng)中可以方便地轉(zhuǎn)發(fā)給對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核，傳真系統(tǒng)則實(shí)時通報業(yè)務(wù)審核進(jìn)度狀態(tài)，一旦通過，即可立即辦理，再也不用拿著紙張傳真件來回奔波。在發(fā)送傳真時，每個人都可以在自己的電腦上直接提交，大大縮短了業(yè)務(wù)辦理時間，減少了大量無謂的時間浪費(fèi)。同時接收傳真件可以方便地導(dǎo)入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。