易發聯Easyfax傳真服務器軟件為用戶提供了多種電子蓋章方案，包括彩色蓋章、多頁騎縫蓋章、多頁固定位置自動蓋章，最大限度滿足不同用戶的需求，提高辦公效率。下面仔細描述各種蓋章的使用方法（彩色電子簽章是可以通過易發聯專用簽章制作軟件添加）。

1、彩色電子蓋章
    在易發聯傳真管理器中打開待蓋章的傳真件，或者在發送傳真界面中點擊“預覽”按鈕，桌面上彈出“易發聯多功能傳真瀏覽器”，如圖所示。在圖章列表中選擇“電子圖章”，輸入電子圖章密碼，選定的電子圖章跟隨鼠標移動，在需要蓋章的頁面位置，點擊鼠標即可完成。操作簡單直觀。如果使用彩色打印機打印的話，打印出的傳真頁面上同樣是彩色的電子圖章。對于要大量蓋紅章的往來傳真文檔，再也不用打印處理，不僅節省費用，更重要的是帶來辦公效率的提升。

2、騎縫電子蓋章
    在企業生產辦公環節，經常會有合同、協議或者重要文檔，在傳真之前，不僅要蓋章，而且還要加蓋騎縫章。目前幾乎沒有一家數碼傳真機廠家為用戶提供這種功能，對于目前眾多使用數碼傳真的用戶來說只能先打印，再蓋章，再傳紙面文件，很不方便。易發聯多功能傳真瀏覽器針對用戶的實際需求，提供了騎縫電子蓋章工具，在傳真瀏覽器中，點擊鼠標右鍵，在彈出菜單中點擊“多頁騎縫視圖模式”（如圖所示），設置好騎縫選項后確定。

    傳真瀏覽器根據用戶設定，自動把傳真頁面安裝騎縫視圖模式顯示。最后，在圖章列表中選擇電子圖章，在對應的位置點擊鼠標即可輕松完成騎縫蓋章，完成后，取消“多頁騎縫視圖模式，”即可。

3、自動多頁固定位置蓋章
    對于很多企業（比如保險公司、旅行社等），經常要發送大量格式合同、協議或其他文檔，每天要在固定的頁面及固定的位置蓋大量的圖章，嚴重影響了辦公效率。易發聯多功能傳真瀏覽器為用戶提供了一種方便的操作方式完成這項工作。

    1）第一步添加自動蓋章規則，在傳真瀏覽器中，點擊工具欄上的圖標按鈕，在彈出菜單中，點擊“設置自動蓋章規則”，在彈出的窗口中，點擊“添加”按鈕（如圖所示），輸入規則的名稱，選擇當前規則要蓋的電子圖章、頁面及位置（在傳真瀏覽器中狀態欄中可以查看要蓋章位置的實際尺寸，），確定即可完成自動蓋章規則的添加。

    使用“自動蓋章”功能，在發送傳真或要使用自動蓋章時，打開瀏覽器，同樣點擊工具欄上的圖標按鈕，在彈出菜單中選擇自動蓋章規則名稱，輸入圖章密碼后，對應的圖章自動在規則中指定頁面位置完成蓋章。無論要蓋多少個頁面，一次操作全部完成，大大節省了特別是企業的人力成本。